Montagem · uma vez

Montar a estação de trabalho

Da medição inicial ao teste de uma semana de uso.

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Conferi profundidade, largura e altura livres da superfícieCom menos de 55 cm de profundidade, o monitor fica próximo demais. Coloquei a tela de lado para a janela, não de frente Resolvi altura regulável e apoio lombar da cadeira Deixei os cotovelos a noventa graus na altura da mesa Garanti apoio firme para os pés, no chão ou num suporte Alinhei o topo da tela à linha dos olhosNo notebook, isso exige suporte elevado e teclado separado. Deixei a tela a uma distância de um braço dos olhos Instalei luz de tarefa além da luz geral do teto Organizei os cabos e fixei a régua de tomadas Defini e etiquetei um sistema de guarda vertical Combinei qual é o estado de repouso do posto Usei por uma semana de teste antes de fixar qualquer item

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Diária · manhã

Abrir o expediente

Uns dez minutos que determinam o tom do resto do dia.

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Fiz algum gesto de transição entre casa e trabalhoPode ser uma volta rápida, troca de roupa ou outro sinal fixo. Deixei na mesa só o que a primeira tarefa pede Escrevi e deixei visível a prioridade do diaO ideal é escolher isso na noite anterior. Olhei os compromissos fixos em poucos segundos Silenciei notificações durante o primeiro bloco Deixei água por perto, ao alcance da mão Verifiquei cadeira, tela e apoio antes de sentar Comecei pela prioridade e não pela caixa de entrada

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Diária · fim de tarde

Encerrar o expediente

Sete minutos que te devolvem a noite de volta.

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Listei por escrito o que ainda ficou pendenteColocar no papel reduz a sensação de tarefa inacabada. Já escolhi a primeira tarefa de amanhã Dei retorno a quem dependia de mim para seguir Salvei os arquivos do dia na pasta certa Fechei abas e janelas ligadas ao trabalho Devolvi a mesa ao estado de repouso combinado Retirei copo e louça de perto do posto Fiz um sinal físico de encerramento: luz apagada, porta fechada ou notebook guardado Deixei as notificações de trabalho pausadas até amanhã

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Semanal · 15 min

Revisão da semana

Fixe um horário — sexta de tarde ou segunda de manhã, por exemplo.

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Listei o que de fato foi concluído Apontei o que ficou se arrastando e o motivoTarefa que dura mais de três semanas costuma estar mal definida. Comparei a estimativa com o tempo real de duas tarefas Revisei a agenda completa da semana seguinte Reservei os blocos de foco antes que outra coisa os ocupe Limitei a no máximo três prioridades para a semana Zerei a caixa de entrada e a área de trabalho digital Verifiquei se surgiu algum desconforto físico repetido

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Situacional

Antes de uma reunião remota

Cinco minutos que evitam precisar de uma segunda reunião depois.

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Verifiquei se a reunião é realmente necessáriaAviso e atualização de status quase sempre cabem em texto escrito. Escrevi a pauta em forma de pergunta a responder Deixei definido quem conduz, quem registra e quem decide Marquei 25 ou 50 minutos, nunca uma hora cheia Testei o áudio e reduzi o ruído de fundo Posicionei a luz na frente do rosto, nunca atrás Combinei onde a decisão tomada vai ser registrada

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Situacional

Proteger um bloco de foco

Dois minutos de preparo para 50 a 90 minutos de trabalho profundo.

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Defini com clareza a entrega esperada do bloco"Avançar o relatório" não é entrega concreta; "fechar a seção 2" é. Deixei o celular fora do alcance do braço Fechei o que não tem relação com esta tarefa Informei ao time a partir de que horário respondo de novo Deixei papel por perto para anotar o que vier à cabeça Ativei o sinal de não interromper para quem mora comigo Já sabia o horário de término antes de começar

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Checklists de home office

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